一、接待時間

2025年11月27日14:30至17:30

二、接待地點

2號樓G層藥學部會議室（休閑餐廳旁）

三、接待工作安排

（一）登記建檔要求

醫(yī)藥代表在我院藥學部開展有關產(chǎn)品學術推廣活動，應先登記建檔，原則上每名醫(yī)藥代表每年至少登記一次，未經(jīng)登記的醫(yī)藥代表不得在我院開展有關產(chǎn)品學術推廣活動。

（二）預約流程

醫(yī)藥代表需填寫附件材料（掃描下方二維碼下載文件），提供相關材料原件掃描件，掃描件必須清晰（如為圖片形式將不予通過），并將上述材料以電子版本形式發(fā)送至藥學部郵箱jjsyyyjk@163.com。文件提交規(guī)范如下：

1.文件夾命名格式：公司名稱+醫(yī)藥代表姓名+藥品名稱（全稱）；

2.醫(yī)藥代表從11月13日起即可通過郵件形式進行預約，接收郵件截止日期11月20日17:00。（遵循何人申請即何人匯報原則）

3.電子版本材料如下：

（1）word版《醫(yī)藥代表預約接待登記表》（附件2）；

（2）PDF版《醫(yī)藥代表登記備案和誠信檔案》（附件4）；

（3）PDF版《醫(yī)藥代表誠信廉潔承諾書》（附件5）需簽字并加蓋企業(yè)公章；

（4）藥品相關電子版PPT（格式見二維碼附件模版，匯報時間限制5分鐘以內(nèi)）；

（5）產(chǎn)品相關材料原件掃描件（身份證復印件、企業(yè)授權書、說明書等）。

4.郵箱材料不接受二次修改，請確認好后再發(fā)送。郵件接收取前20個預約申請進行材料審核，因材料不完整、不規(guī)范、超時提交的將不計入本月預約統(tǒng)計，退件后，延遲至下個月重新提交申請。

（三）預約回復

11月24日17:30前以郵件形式告知醫(yī)藥代表預約結(jié)果，收到人工郵件回復視為預約成功，按預約回復指定時間進行會談交流，未能按要求提交資料的不進行預約登記。如存在郵件遺漏回復情況，請在周一至周五工作時間聯(lián)系電話0595-88013827。

（四）接待日現(xiàn)場管理

醫(yī)藥代表請?zhí)崆?/font>20分鐘到達藥學部會議室簽到等待，藥學部現(xiàn)場審核參會醫(yī)藥代表所持醫(yī)藥代表登記備案和誠信檔案等紙質(zhì)版材料，已預約登記并符合資質(zhì)要求的方可接待。